Oponarium Sp. z o.o.
ul. Sulęcińska 15, 04-959 Warszawa
tel. +48 694 162 247 · biuro@oponarium.com

Regulamin sezonowego przechowywania opon i kół

(„hotel opon") · wersja 1.0 z dnia 3 lipca 2026 r. · Do umów stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w dniu przyjęcia depozytu.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Usługę przechowywania opon i kół („Depozyt") świadczy Oponarium Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Sulęcińska 15, 04-959 Warszawa, NIP: 9522285911, KRS: 0001246762, REGON: 544967548 („Przechowawca"), w serwisie przy ul. Sulęcińskiej 15 w Warszawie.
  2. Regulamin określa warunki umowy przechowania w rozumieniu art. 835 i nast. Kodeksu cywilnego, zawieranej pomiędzy Przechowawcą a klientem („Składający").
  3. Umowa zostaje zawarta z chwilą przyjęcia kompletu na stan magazynu i wydania Składającemu potwierdzenia przyjęcia z indywidualnym identyfikatorem depozytu (kod z QR). Podpis Składającego na potwierdzeniu (własnoręczny lub złożony na ekranie urządzenia) oznacza akceptację protokołu przyjęcia i niniejszego Regulaminu.
  4. Regulamin jest dostępny w serwisie oraz na stronie oponarium.com/regulamin-depozytu.

§2. Przedmiot przechowania i przyjęcie

  1. Przedmiotem przechowania są komplety opon lub kół (opony z felgami) w liczbie wskazanej w protokole przyjęcia (zwykle 4 sztuki).
  2. Przy przyjęciu sporządzany jest protokół obejmujący w szczególności: producenta, model, rozmiar, DOT (datę produkcji), głębokość bieżnika każdej opony, rodzaj felg oraz widoczne uszkodzenia i znaki szczególne; protokół może być uzupełniony dokumentacją zdjęciową. Odpowiedzialność Przechowawcy obejmuje rzeczy ujęte w protokole.
  3. Przechowawca może odmówić przyjęcia opon: o głębokości bieżnika poniżej 2 mm, z uszkodzeniami strukturalnymi (przecięcia, guzy, deformacje), silnie zabrudzonych lub w stanie wskazującym na brak przydatności do dalszego użytku.
  4. Składający oświadcza, że jest właścicielem oddawanych rzeczy albo jest uprawniony do rozporządzania nimi.

§3. Warunki przechowywania

  1. Opony przechowywane są w pomieszczeniu krytym, suchym, z dala od bezpośredniego światła słonecznego oraz substancji szkodliwych dla ogumienia, zgodnie z dobrą praktyką branżową (art. 837 KC).
  2. Przechowawca nie używa przechowywanych rzeczy (art. 839 KC) i nie oddaje ich na przechowanie osobom trzecim, chyba że jest to konieczne dla ich ochrony (art. 840 KC).

§4. Okres przechowywania i opłaty

  1. Okres przechowania wynosi jeden sezon — 6 miesięcy od dnia przyjęcia. Po jego upływie Składającemu przysługuje dodatkowe 30 dni na odbiór bez opłat (okres przejściowy).
  2. Wysokość opłaty za sezon określa cennik obowiązujący w dniu przyjęcia; kwota jest wskazana na potwierdzeniu przyjęcia. Opłata jest płatna przy przyjęciu albo najpóźniej przy odbiorze — zgodnie z potwierdzeniem.
  3. Po upływie okresu przejściowego nalicza się opłatę za przechowanie po terminie w wysokości 15 zł za każdy rozpoczęty tydzień. Po upływie 3 miesięcy od końca okresu przejściowego zamiast opłat tygodniowych nalicza się opłatę jak za kolejny sezon.
  4. Składający może odebrać depozyt w każdym czasie (art. 844 §1 KC). Wcześniejszy odbiór nie uprawnia do zwrotu części opłaty za rozpoczęty sezon. Zapowiedź odbioru z 1-dniowym wyprzedzeniem (telefon/SMS) przyspiesza wydanie.

§5. Wydanie depozytu

  1. Depozyt wydawany jest Składającemu po okazaniu potwierdzenia przyjęcia (wydruk lub QR na ekranie) albo po weryfikacji numeru rejestracyjnego i tożsamości.
  2. Depozyt może odebrać osoba trzecia, która: okaże potwierdzenie przyjęcia, poda jednorazowy kod odbioru przekazany jej przez Składającego albo przedstawi pisemne upoważnienie. Wydanie takiej osobie uważa się za należyte wykonanie umowy, chyba że Składający wcześniej zgłosił Przechowawcy utratę potwierdzenia lub kodu.
  3. W razie utraty potwierdzenia depozyt wydaje się po zweryfikowaniu tożsamości Składającego i zgodności danych z protokołem przyjęcia.
  4. Przy odbiorze Składający ma możliwość sprawdzenia stanu kompletu; potwierdzenie odbioru (w tym podpis na ekranie) obejmuje stan widoczny przy wydaniu. Nie ogranicza to uprawnień Składającego wynikających z przepisów prawa.

§6. Odpowiedzialność

  1. Przechowawca zobowiązuje się zachować depozyt w stanie niepogorszonym i odpowiada za jego utratę lub uszkodzenie na zasadach Kodeksu cywilnego (art. 471 i nast. KC), z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności (art. 355 §2 KC).
  2. Szkodą nie jest naturalne starzenie się ogumienia (w tym utrata właściwości gumy wynikająca z upływu czasu) ani wady i uszkodzenia istniejące w chwili przyjęcia, odnotowane w protokole.
  3. Sposób naprawienia ewentualnej szkody określają przepisy Kodeksu cywilnego (art. 363 KC); strony mogą uzgodnić naprawienie szkody przez dostarczenie opon o równoważnych parametrach z uwzględnieniem stopnia zużycia rzeczy.

§7. Depozyty nieodebrane

  1. Po upływie terminu odbioru Przechowawca przypomina o odbiorze SMS-em lub e-mailem na dane wskazane przy przyjęciu. Składający zobowiązany jest do aktualizacji danych kontaktowych.
  2. W razie braku odbioru Przechowawca kieruje do Składającego wezwanie do odbioru (e-mail lub pismo) z dodatkowym terminem 30 dni oraz informacją o naliczanych opłatach i skutkach dalszego braku odbioru. W razie bezskuteczności — wezwanie ponawia się.
  3. Jeżeli depozyt nie zostanie odebrany w ciągu 12 miesięcy od końca ostatniego opłaconego okresu mimo co najmniej dwóch wezwań, Składający upoważnia Przechowawcę do przekazania opon do utylizacji (recyklingu) na koszt Składającego. Upoważnienie nie pozbawia Przechowawcy prawa dochodzenia zaległych opłat ani nie wyłącza możliwości złożenia rzeczy do depozytu sądowego (art. 486 §2 KC).

§8. Reklamacje

  1. Reklamacje można składać e-mailem na biuro@oponarium.com lub pisemnie na adres serwisu. Odpowiedź udzielana jest w terminie 14 dni (art. 7a ustawy o prawach konsumenta).
  2. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów (m.in. miejski/powiatowy rzecznik konsumentów, platforma ODR: ec.europa.eu/consumers/odr).

§9. Dane osobowe (RODO)

Administratorem danych osobowych (imię i nazwisko, telefon, e-mail, numer rejestracyjny pojazdu, dane depozytu, podpis) jest Oponarium Sp. z o.o., ul. Sulęcińska 15, 04-959 Warszawa, tel. +48 694 162 247, e-mail: biuro@oponarium.com.

Dane przetwarzamy w celu: (a) zawarcia i wykonania umowy przechowania, w tym kontaktu w sprawach depozytu — przyjęcia, wezwania do odbioru, gotowości do wydania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); (b) realizacji obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c); (c) ustalenia i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f); (d) prowadzenia historii serwisowej pojazdu — dane techniczne auta i wykonane usługi, dla rzetelnej obsługi kolejnych wizyt (art. 6 ust. 1 lit. b i f); (e) marketingu — wyłącznie za odrębną, dobrowolną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej), którą można wycofać w każdej chwili.

Odbiorcami danych mogą być: biuro rachunkowe, dostawcy usług IT (hosting, baza danych) i bramki SMS. Dane przechowujemy przez czas trwania umowy, okres przedawnienia roszczeń oraz 5 lat wymagane przepisami podatkowymi. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy.

§10. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
  2. Przechowawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana przepisów, cennika, organizacji usługi); do umów zawartych stosuje się Regulamin z dnia przyjęcia depozytu.
  3. Regulamin obowiązuje od 3 lipca 2026 r.